課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
培訓背景
當前經濟環(huán)境面臨挑戰(zhàn),產業(yè)園區(qū)普遍面臨招商困難、租戶流失、租金水平下降等問題。在此背景下,物業(yè)服務不僅是基礎配套、甚至不僅僅是運營保障,更是提升園區(qū)競爭力的核心要素。物業(yè)團隊立足大局必須做到“招得來、服務好、保障優(yōu)、穩(wěn)得住”,才能實現(xiàn)園區(qū)的可持續(xù)發(fā)展:通過優(yōu)質服務吸引優(yōu)質租戶入駐,以高水平服務滿足企業(yè)生產、休閑等需求,用貼心服務提升租戶滿意度,最終實現(xiàn)租戶長期留存,形成園區(qū)良好口碑與品牌效應。
然而,大部分園區(qū)物業(yè)團隊多由工業(yè)生產人員轉型而來,服務意識薄弱、服務技能缺乏、專業(yè)水平不足,難以滿足新形勢下租戶多元化需求,亟需通過系統(tǒng)培訓實現(xiàn)服務意識及實戰(zhàn)水平的升級。
培訓目標
1、幫助學員深刻理解“招得來、服務好、保障優(yōu)、穩(wěn)得住”的服務理念,樹立以租戶需求為核心的服務意識;
2、掌握招商配合、客戶接待、日常服務等全流程工作要點,提升團隊服務意識轉變及專業(yè)服務能力;
3、學會運用溝通技巧與服務策略,妥善處理租戶各類問題,增強租戶粘性;
4、培養(yǎng)團隊創(chuàng)新服務思維,開發(fā)多元化增值服務,提升園區(qū)綜合競爭力 。
培訓內容
一、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理的定義及7個特點
1、定義:
2、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理與住宅、商業(yè)等物業(yè)管理比對的7個特點:
1)服務對象多元化(企業(yè)、員工、商戶等)
2)設施設備管理復雜;
3)安全管理要求高;
4)環(huán)境管理特殊;
5)管理范圍廣服務需求多樣(生產、辦公、生活、休閑商業(yè)等區(qū)域);
6)與企業(yè)協(xié)作緊密保障有力;
7)嚴格遵循政策法規(guī)。
二 、產業(yè)園管理與物業(yè)服務職能對比及服務意識和水平提升的必要性
1、產業(yè)園管理與物業(yè)服務職能3個對比
1)基建人員職能核心;
2)園區(qū)服務人員職能定位;
2、思維與意識轉變要點;
3、產業(yè)園區(qū)物業(yè)服務水平對投資收益的5個生死影響
1)堵死招商入口;
2)掐斷收益命脈;
3)摧毀品牌價值;
4)錯失產業(yè)機遇;
5)動搖投資根基。
4、常見負面溝通案例場景
1)停車費爭議;
2)活動申請遭拒;
3)水電費異常;
4)設備維修拖延;
5)門禁變更糾紛。
5、常見正面溝通案例場景
1)設施升級溝通;
2)租金調整協(xié)商;
3)支持租戶活動;
4)設備故障處理;
5)意見反饋落實。
6、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務提升四大核心路徑
1)意識革命;
2)技能實戰(zhàn);
3)流程提速;
4)增值破局;
案例1:上海百聯(lián)園區(qū)服務不佳,致招商潰敗
案例2:貴州新紅橋物業(yè)驅動園區(qū)繁榮
7、產業(yè)園區(qū)物業(yè)與客戶溝通的7個機制
分級對接;
現(xiàn)場服務;
3)全流程服務;
4)多渠道反饋;
5)季度診斷;
6)年度承諾;
7)主題溝通;
8、案例3:武漢光谷軟件園新光科技打造新研發(fā)中心與生產線。裝修時消防手續(xù)辦理遇阻。
9、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理- 沙盤推演1
1)案例背景:
2)推演任務:
三、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀、展望及十大發(fā)展趨勢
1、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理的5個模式
1)按管理主體劃分;
2)委托管理模式;
3)按管理方式劃分
4)智能網絡化管理模式;
5)按費用計取方式劃分;
2、產業(yè)園物業(yè)管理工作6個主要核心內容
產業(yè)園物業(yè)管理的核心內容涵蓋多個方面,主要包括:
1)設施設備管理;
2)安全管理;
3)環(huán)境管理;
4)服務管理;
5)能源管理;
6)資產管理;
討論:產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理核心內容除了以上6個方面外,您認為還有哪些內容?
3、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理存在的9個難題與挑戰(zhàn)
1)設施設備維護復雜;
2)安全管理難度大;
3)環(huán)保政策趨嚴壓力大;
4)企業(yè)和客戶需求多樣滿足難;
5)產權與管理關系復雜;
6)中高端專業(yè)人才匱乏;
7)運營成本居高不下;
8、園區(qū)配套設施不完善;
9)信息化智慧化水平不夠;
討論:除了以上列舉的難題與挑戰(zhàn)外,結合現(xiàn)場及行業(yè)實踐,您認為還有那些難題與挑戰(zhàn)?
4、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理的行業(yè)前景展望及7個發(fā)展前景:
1)市場規(guī)模增長;
2)服務需求多樣;
3)智慧園區(qū)建設帶來的機遇;
4)綠色環(huán)保發(fā)展;
5)專業(yè)化復合水平提升;
6)跨界合作產業(yè)鏈融合;
7)國際化發(fā)展機遇;
5、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理的10大發(fā)展趨勢
1、升級智能化;
2、持續(xù)綠色化;
3、提升專業(yè)化;
4、服務多元化;
5、規(guī)范標準化;
6、競爭品牌化;
7、產業(yè)融合化;
8、合作國際化 ;
9、身份多元化;
10、運行無險化;
討論:安全生產方面,除了以上列舉的事項外,還有哪些安全生產風險?
四、招商配合及租戶入駐服務
1、招商前期準備。
2、客戶接待與溝通技巧;
3、協(xié)同招商策略。
討論:您覺得物業(yè)管理和招商或銷售團隊的關系特點是什么?請各組討論并列舉一個特點;
4、沙盤推演2:產業(yè)園區(qū)消防備案與提前裝修
1)案例背景;
2)核心矛盾
A 租戶裝修投產需求迫切,無法接受停工等待備案;
B 提前施工若違反消防規(guī)定和運營管理流程,物業(yè)將因監(jiān)管失職承擔潛在法律責任;
3)、推演任務
A決策:是否答應租戶要求;
B若滿足租戶要求,請?zhí)岢鲲L險轉嫁規(guī)避方案內容(如保險、第三方擔保等);
4)、推演流程
A 分組研討:每組在10分鐘內制定兩種應對方案;
B 方案陳述:每組用10分鐘匯報核心策略與實施要點;
5、手續(xù)辦理服務;
6、裝修服務支持。
五、日常運營服務
1、能源供應管理:
1)組建高素質工程服務團隊,配備專業(yè)的水電工、暖通工程師等。制定詳細的能源設施巡檢計劃,每日對電力、供水、供氣設施進行巡查,確保設施正常運行。
2)建立能源故障應急預案,如遇到電力故障,維修人員15分鐘內響應,30分鐘內到達現(xiàn)場,一般故障2小時內修復,重大故障制定臨時解決方案并及時告知租戶。
3)定期對能源使用情況進行分析,為租戶提供節(jié)能建議,如安裝智能電表,實時監(jiān)測用電數(shù)據(jù),幫助租戶優(yōu)化用電方案。
2、交通與停車服務:
1)合理規(guī)劃園區(qū)交通路線,設置明顯的交通標識和引導牌;安排專人在高峰時段疏導交通,確保貨車、私家車有序通行。
2)建設智能化停車場,提供車位預約、智能尋車服務;根據(jù)租戶需求,合理分配貨車、私家車停車位,對于長期租賃的租戶,提供固定停車位選擇。
3)定期維護停車場設施,如道閘、照明系統(tǒng)等,確保設施正常運行;建立停車投訴處理機制,及時解決停車糾紛。
3、倉儲服務:
1)提供多樣化的倉儲空間,包括常溫倉庫、恒溫倉庫、立體倉庫等,滿足不同租戶的存儲需求。
2)配備專業(yè)的倉儲管理團隊,引入先進的倉儲管理系統(tǒng),實現(xiàn)貨物存儲、搬運的信息化管理;提供貨物裝卸、包裝、分揀等增值服務。
3)加強倉庫安全管理,安裝監(jiān)控設備、消防設施,定期進行安全檢查,確保貨物存儲安全。
4、餐飲服務:
1)自建或引入多家優(yōu)質餐飲商家,提供豐富多樣的菜品選擇,涵蓋中餐、西餐、快餐等;建立餐飲質量監(jiān)督機制,定期對餐飲商家的食材采購、加工過程、衛(wèi)生狀況進行檢查。
2)合理規(guī)劃餐廳布局,營造舒適的就餐環(huán)境;提供外賣服務,滿足租戶在辦公室就餐的需求;針對加班的租戶,提供延時餐飲服務。
5、購物與生活服務:
1)建設園區(qū)生活超市,提供日常生活用品、辦公用品等;與供應商建立長期合作關系,確保商品價格合理、品質優(yōu)良。
2)設立生活服務中心,提供快遞代收代發(fā)、洗衣、美容美發(fā)、健身、游戲、相親等服務;開通園區(qū)生活服務熱線,及時響應租戶的生活服務需求。
6、休息與商務服務:
1)建設員工休息區(qū),配備舒適的休息設施、飲水機、電視等;設置安靜的午休室,為員工提供良好的休息環(huán)境。
2)提供多種規(guī)格的會議室、洽談室租賃服務,配備投影儀、音響、會議桌椅等設備;安排專人負責會議室的預訂、布置和設備調試。
3)打造園區(qū)咖啡廳,提供咖啡、茶點等飲品,為租戶提供商務洽談、休閑交流的場所。
六、增值服務開發(fā)
1、政務服務:設立政務服務中心,協(xié)助租戶辦理工商注冊、稅務登記、資質認證等手續(xù);及時傳達政府相關政策信息,組織政策解讀會,幫助租戶了解并享受政策優(yōu)惠。
2、金融服務:搭建政企銀金融信息共享交流平臺,加強園區(qū)企業(yè)與金融機構的雙向交流;為租戶提供融資咨詢、貸款推薦等服務,幫助企業(yè)解決資金難題。
3、科創(chuàng)服務:針對有技術研發(fā)需求的租戶,聯(lián)合科研機構、高校,提供技術研發(fā)支持、成果轉化服務;建設企業(yè)孵化器,為初創(chuàng)企業(yè)提供辦公場地、設備租賃、創(chuàng)業(yè)指導等服務。
4、人才服務:建立人才服務中心,提供人才招聘、培訓、勞務派遣等服務;定期組織人才招聘會,邀請專業(yè)培訓機構為園區(qū)企業(yè)員工提供技能培訓課程。
5、洗車、入室保潔等服務;
6、設立生活服務中心,提供快遞代收代發(fā)、洗衣、美容美發(fā)、健身、游戲、相親等服務;
七、租戶關系維護與退租服務
1、租戶關系維護;
2、退租服務流程。
八、產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理案例分享及現(xiàn)場答疑
1、案例4:智慧園區(qū)管理模式成功案例:XXX產業(yè)園區(qū)
1)智慧化建設舉措;
2)取得成效。
2、案例5:多元化服務實踐成功案例:鄭州萬洋眾創(chuàng)城
1)多元化服務內容;
2)取得成效。
3、案例6:成本控制與效益提升案例:某產業(yè)園物業(yè)管理成本控制與效益提升案例
1)園區(qū)背景
2)成本控制前的狀況;
3)成本控制措施;
4)效益提升成果;
4、案例7:管理不善導致失敗案例:廣州某“創(chuàng)意硅谷” 產業(yè)園區(qū)物業(yè)管理失敗案例
園區(qū)概況:廣州某 “創(chuàng)意硅谷” 產業(yè)園區(qū),面積約 25 萬平方米,入駐率一度達到 70%。
2)物業(yè)管理不善的表現(xiàn):
3)導致的后果:企業(yè)商戶大量流失:品牌形象崩塌:經濟糾紛頻發(fā): 運營陷入困境:
4)案例總結;
5、案例8:湖北某國有化工園區(qū)爆炸事故案例
1)危機事件:;
2)物業(yè)管理問題;
3)后果及影響;
6、討論現(xiàn)場問題及答疑
轉載:http://www.oysg8.com/gkk_detail/325980.html
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