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一、課程背景：
在數(shù)字化革命與國產(chǎn)AI技術(shù)突破的雙重浪潮下，職場生產(chǎn)力正經(jīng)歷顛覆性變革。ChatGPT開啟的智能時代與國產(chǎn)DeepSeek大模型的崛起，標志著AI工具已實現(xiàn)從\"概念驗證\"到\"效能倍增\"的跨越--國內(nèi)外數(shù)據(jù)顯示，熟練運用AI的職場人效能提升達300%-500%。然而傳統(tǒng)辦公正制約著企業(yè)競爭力：
效率瓶頸：手工處理數(shù)據(jù)、制作PPT耗時數(shù)小時，加班成常態(tài)；
質(zhì)量不穩(wěn)：方案缺乏創(chuàng)意、報告邏輯混亂，影響專業(yè)形象；
精力分散：會議紀要整理、郵件回復等瑣事占用核心工作時間；
工具盲區(qū)：對AI工具認知不足，無法借助技術(shù)突破能力上限。
總之，重復性工作吞噬70%有效工時、人工產(chǎn)出質(zhì)量波動顯著、員工陷于低價值事務、AI工具應用率不足15%。如何用AI工具將重復性工作從「小時級」壓縮到「分鐘級」，本課程聚焦AI在職場辦公中的實戰(zhàn)應用，系統(tǒng)解決職場效率難題，讓AI成為你的「超級助理」。

二、課程收益：
增強信息獲取能力：熟練使用Deepseek，kimi，文心一言，豆包等主流AI工具，并能夠運用4種提問公式，精準獲取有用信息，讓AI高效輔助職場辦公。
增強文案寫作能力：熟練使用10種常見寫作場景種的AI使用技巧，輕松應對會議，培訓課件，營銷文案，演講講稿，公文寫作等，讓寫作更簡單高效
提升辦公效率能力：借助AI在Excel、PPT、Word等辦公軟件中的應用，例如數(shù)據(jù)處理、PPT制作、文檔撰寫等，提升工作效率。
增強數(shù)據(jù)分析能力：利用AI技術(shù)能夠快速處理和分析海量數(shù)據(jù)，快速生成可視化圖表，節(jié)省數(shù)小時手工處理時間。

三、課程特色：
▲不玩虛的：全程貼近場景（DeepSeek、Kimi、訊飛智文等），學了就能用。
▲拒絕理論：講練評輔導四合一，課堂注重學員的練習實操，講師的點評輔導。
▲小白友好：從零開始手把手教提示詞技巧，不怕聽不懂，就怕你用上癮。
▲福利多多：課堂設(shè)置豐富案例，工具，表單，助力學員真正會用，學了就給！

四、課程對象：適合職場辦公人員
課程時間：1天，6小時/天（35人以內(nèi)* ）

五、教學方式與課程工具
· 教學方式：理論講解 + 工具演示 + 實戰(zhàn)演練 + 案例研討
· 核心工具：DeepSeek、豆包AI、Xmind、Draw.io 、Napchart等
· 課程資料包：包含《DeepSeek從入門到精通》《AI在工作中的應用白皮書》《提示詞設(shè)計指南》等多項實用資源

六、課程大綱
破冰：培訓準備與目標達成
一、入學任務
1. 學員工具下載，完成團隊分組
2. 建立PK機制，達成培訓共識
二、課程導入
測一測：你對AI了解多少？
第一講：AI初識篇
學習AI，首先要了解它的基本定義、原理、使用禁忌，破除對AI的認知誤區(qū)，建立系統(tǒng)工具觀

一、AI入門內(nèi)容-重塑AI認知
1.AI基本信息
1）AI定義和原理
2）AI和搜索引擎區(qū)別
3）國產(chǎn)AI工具優(yōu)劣勢分析
4）AI常用誤區(qū)
課堂討論：為什么Deepseek那么火
課堂案例：職場辦公效率演進史
課堂案例：以一個任務感受不同AI工具的產(chǎn)出
課堂福利：10多種AI工具優(yōu)劣勢分析圖
2.AI使用場景
1）優(yōu)質(zhì)報告制作
2）數(shù)據(jù)分析提效
3）智能文案創(chuàng)作
4）會議管理革命
5）邏輯導圖輸出
6）音樂視頻制作等
課堂討論：AI可以運用在職場辦公哪些場景和環(huán)節(jié)
課堂案例：38秒制作一份PPT報告
課堂福利：AI48種場景運用一覽圖

第二講：AI方法篇
深入講解AI的使用方法，包括提示詞的核心要素和四大提問技巧，通過課堂案例和練習，提升學員在AI交互中的提問能力，從而更高效地完成工作任務。
一、AI使用方法-解鎖AI的密鑰
1.解鎖AI核心：提示詞
1）什么是提示詞
2）優(yōu)質(zhì)提示詞3大要素
①清晰明確
②具體詳細
③目標導向
課堂案例：為什么同樣的任務，兩人獲取的信息參差不齊
課堂討論：提示詞要素權(quán)重分析
課堂福利：smart優(yōu)質(zhì)提示詞一覽圖
2.AI提問核心：四大方法
1）ABCD提示法，讓信息更精準
2）角色扮演提示法，讓AI更聰明
3）提供示例提示法，讓AI更懂你
4）AI輔助提示法，讓你更高效
課堂練習：獲取新能源汽車市場趨勢報告，如何提問
課堂案例：有無方法前后提問對比
課堂福利：四種提示方法匯總圖

第三講：AI運用篇
深入講解AI在職場中的多場景賦能應用，包括文字材料寫作、報告制作、數(shù)據(jù)分析、會議管理、思維導圖輸出以及音樂視頻制作等。目的是幫助學員提升工作效率和質(zhì)量。
一、AI職場賦能-解鎖多場景應用
▲AI賦能文字材料寫作
1）活動發(fā)言，輕松打動聽眾
2）工作報告，亮點一目了然
3）活動方案，策劃高效又專業(yè)
4）宣傳文案，吸引眼球又走心
5）公文寫作，格式規(guī)范零差錯
6）調(diào)研報告，深入淺出顯價值
7）文字翻譯，精準專業(yè)還高效
8）文檔審核，自動檢查出錯地
課堂討論：常見需要寫作的工作場景有哪些？
課堂討論：為什么掌握了提示詞的方法，依然無法獲取有用信息
課堂福利：8類場景速查表

▲AI賦能優(yōu)質(zhì)報告制作
1）準備工作：文檔導入
①搜索內(nèi)容：Deepseek/kimi/豆包
②投喂內(nèi)容：自有材料
2）生成大綱：DeepSeek
①輸入提示：提示詞公式
3）輸出PPT：導入kimi/訊飛智文
①無要求版本用kimi
②高要求版本用訊飛智文
4）美化PPT：WPS/islideAI/A*T
①處理單頁美化：封面，目錄，內(nèi)容，結(jié)束頁
②一鍵生成配圖：想要的圖片自己創(chuàng)造
③快速完成排版：圖示數(shù)量不同，百變排版
④一鍵搞定圖示：貼近主題內(nèi)容圖示
⑤素材一網(wǎng)打盡：全網(wǎng)素材應有盡有
⑥輸出演講手稿：10秒生成表達講稿
課堂案例：主題，文檔，文章，一鍵生成PPT報告
課堂工具：DeepSeek,kimi,訊飛智文，A*T

▲AI賦能數(shù)據(jù)分析提效
1）數(shù)據(jù)整理
2）數(shù)據(jù)分析
3）視覺呈現(xiàn)
課堂案例：某銀行數(shù)據(jù)分析材料報告
課堂工具：Deepseek、飛書、通義千問、WPSAI（需會員）、智譜清言

▲AI賦能會議管理革命
1）實時錄音轉(zhuǎn)紀要
2）錄音轉(zhuǎn)紀要
3）視頻轉(zhuǎn)文字
課堂案例：會議結(jié)束，領(lǐng)導讓整理一份會議紀要發(fā)送全員
課堂案例：采訪結(jié)束,領(lǐng)導讓寫一份采訪文章
課堂工具：通義前問，kimi, Deepseek

▲AI賦能思維導圖輸出
1）Deepseek一鍵生成基礎(chǔ)框架
2）復制成Markdown格式
3）新建txt文檔并粘貼
4）后綴改為MD
5）打開xmind生成導圖
課堂工具：xmind，Deepseek
課堂案例：培訓課件思維導圖，會議頭腦風暴思維導圖，讀書分享思維導圖等

▲AI賦能音樂視頻制作
1）AI作圖
①文生圖
②圖生圖
③去水印
④扣背景
⑤設(shè)比例
⑥變清晰等
2）AI作音樂
①Ai寫司歌
②AI譜曲
課堂案例：為公司設(shè)計一個司歌
4）AI作視頻
①文生視頻
②圖生視頻
5）AI作數(shù)字人
1）樣片拍攝
2）提交審核
3）撰寫講稿
4）一鍵出片
課堂工具：即夢、百度圖片、通義千問、剪映、閃剪、天工、海螺
課堂案例：設(shè)置數(shù)字人分身，幫你講課

第三講：AI進階篇
探討AI智能體，幫助學員高效完成職場任務，提升工作效率，同時通過自動化和智能化工具減少重復性勞動，讓他們有更多時間和精力專注于創(chuàng)造性工作一、AI智能體搭建
1.智能體基本信息
1）智能體是什么
2）智能體可以解決什么問題
課堂討論：哪些工作可以設(shè)置智能體
2.智能體搭建
1）定義目標與角色
2）選擇平臺與工具
3）配置智能體邏輯
4）開發(fā)自定義工具
5）不斷測試和優(yōu)化
課程案例：自動匯總數(shù)據(jù)并生成月度報告
課堂案例：基于疑問作虛擬客服疑問解惑
課堂練習：學會搭建自己的智能體
備注： 本大綱為標準版本，可根據(jù)公司的具體文化、行業(yè)特性及前期調(diào)研結(jié)果進行調(diào)整，以確保培訓內(nèi)容與學員需求的高度契合。

講師介紹
嘉山老師 AI+管理場景應用專家
講師資歷
AI職場工作提效實戰(zhàn)派專家
工信部AI應用認證講師
字節(jié)跳動*績效教練
OPPO集團特聘AI賦能營銷講師
AI賦能踐行者
引導式認證教練
主導的企業(yè)AI賦能、領(lǐng)導力、管理類培訓項目80余個
實踐/學術(shù)背景
曾任：字節(jié)跳動 商業(yè)化AI培訓經(jīng)理、AI業(yè)務專家
曾任:上市公司北京業(yè)務總經(jīng)理
嘉山老師專注于AI與數(shù)字化技術(shù)驅(qū)動的人才發(fā)展與組織效能提升，深耕智能培訓、數(shù)字化領(lǐng)導力及AI賦能績效增長等領(lǐng)域十六余年，構(gòu)建“AI+培訓體系+數(shù)字化運營”三維融合模型，通過智能算法與數(shù)字孿生技術(shù)重構(gòu)企業(yè)人才培養(yǎng)路徑，實現(xiàn)培訓流程自動化、人才評估數(shù)據(jù)化與組織進化可持續(xù)化。
AI驅(qū)動×數(shù)字化人才孵化：在抖音集團擔任培訓經(jīng)理期間，基于AI與行為數(shù)據(jù)分析從0到1構(gòu)建《青藍計劃-新員工培訓》系統(tǒng)，開發(fā)智能SOP生成器和個性化學習路徑算法，運用數(shù)字化共創(chuàng)平臺、虛擬輪值CEO模擬系統(tǒng)、AI潛力評估工具等，為企業(yè)精準培養(yǎng)1000+名高適應型員工，新人留存率提升3倍，團隊人效提高60%，獲評字節(jié)跳動*新人教練。
智能管理×數(shù)字化領(lǐng)導力賦能：在抖音集團擔任業(yè)務專家期間，主導設(shè)計并落地SMB“潛龍計劃”，搭建AI支持的管理行為數(shù)字化看板與自適應SOP管理系統(tǒng)，開發(fā)《新晉管理者能力核爆》《教練型領(lǐng)導力》等智能課件，依托OKR智能拆解引擎和虛擬共創(chuàng)工作坊等數(shù)字工具體系，培養(yǎng)300余名勝任力達標的管理者，新晉管理者保留率100%，團隊績效提升57%，榮獲字節(jié)跳動*新晉教練。
數(shù)字平臺×智能培訓體系搭建：支援武漢全國呼叫中心期間，牽頭構(gòu)建數(shù)字化培訓中臺與智能管理制度體系，引入AI賦能的兼職講師匹配系統(tǒng)與高潛人才識別模型，合作開發(fā)《領(lǐng)導力原則》《團隊高效執(zhí)行力》等數(shù)字化課程，成功培養(yǎng)200余位平臺認證講師與高潛人才，實現(xiàn)培訓資源調(diào)度、人才評估與發(fā)展全程數(shù)字化運營。
智能培訓×組織數(shù)字化進化：基于16年企業(yè)數(shù)字化管理與AI培訓實戰(zhàn)，構(gòu)建以AI賦能的教練技術(shù)、中高層智能管理、團隊激勵算法為核心的數(shù)字化課程體系，累計交付企業(yè)智能培訓項目百余個，致力于通過數(shù)據(jù)驅(qū)動與AI深度融合，助力企業(yè)構(gòu)建數(shù)字時代可持續(xù)進化的智能組織。