要事優(yōu)先，*說，卓有成效如果有什么秘訣的話，那就是善于集中精力，卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。
1、重要的事情先做。那如何判斷什么是重要的事？你可以先問自己。如果我只做三件事，我應該做哪三件？如果只做一件，這一件對促進解決其他問題是不是有用呢？我們這輩子都在和問題打交道，當一堆問題向你涌來的時候，你必須能識別出關鍵的問題。一堆事情要做的時候，必須確定最重要的事情是什么。當然*會更加學術的告訴你如何確定事情的優(yōu)先次序，有幾個重要原則，每一條可以說都與勇氣相關，分別是重將來而不重過去，重視機會，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從。目標要高，要有新意，不能只求安全和容易。當你確定了重要的事情，以重要性和緊急性將任務分為四個象限，重要緊急的事項要立即處理，重要但不緊急的事項要有計劃的去做，緊急但不重要的事情可以授權他人去做，不緊急且不重要的事項堅決不做，百分之七八十的任務應該落在重要且不緊急的這個象限里。如果不是，你可要反思一下自己的安排了。
2、一次只做好一件事，盡可能避免多任務切換和并行處理，為什么呢？我舉個例子，計算機專業(yè)有一個術語叫做系統(tǒng)顛簸。它通俗來講是這樣子的。就是當系統(tǒng)內存不夠而又有多個程序同時運行的時候，不活躍的程序會被放置在內存之外，當它再次變成活躍程序的時候，再將它換回到內存中將另外的程序換出。當系統(tǒng)持續(xù)處于這種情況時，整個系統(tǒng)處于機器不穩(wěn)定不流暢的狀態(tài)，就叫系統(tǒng)顛簸。人其實也一樣，來回切換任務也會造成效率低下，本質上人對于未完成的事物會有一種強烈的沖動，想去把它完成，否則就會一直想著它。心理學上，這叫契可尼效應。其實套用一句歌詞叫得不到的永遠在騷動，但我們普通人的精力有限，承受不了兩個以上任務同時進行，來回的切換任務會提高轉換成本并降低工作效率。所以一定要一次只做好一件事，這就是要事優(yōu)先的知識點，你學會了嗎？
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