你是否有過這樣的經(jīng)歷:一早坐到辦公桌前,先是接了幾個(gè)不相關(guān)的電話,幫同事傳遞了臨時(shí)消息,開了一個(gè)沒什么核心內(nèi)容的部門例會(huì),一上午忙忙碌碌,可真正重要的工作卻一點(diǎn)都沒推進(jìn)?晚上復(fù)盤的時(shí)候只覺得身心俱疲,卻想不起來這一天到底做成了什么。
其實(shí)讓你陷入這種“瞎忙”陷阱的,正是那些披著“緊急”外衣的“不重要”之事,而破解這個(gè)難題,不妨試試美國(guó)管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的經(jīng)典工具時(shí)間管理矩陣。
一、科維時(shí)間管理矩陣
科維時(shí)間管理矩陣也叫四象限法則,或者叫“優(yōu)先管理矩陣”,它用“重要”和“緊急”兩個(gè)維度,把我們每天要做的所有事情清晰地劃分成了四個(gè)象限:

第一象限是“重要且緊急”,比如馬上要交的項(xiàng)目方案、突發(fā)的疾病就醫(yī)、即將開始的重要考試,這類事必須立刻放下其他工作優(yōu)先處理;
第二象限是“重要不緊急”,比如讀書學(xué)習(xí)提升技能、規(guī)劃中長(zhǎng)期目標(biāo)、堅(jiān)持鍛煉身體、維護(hù)人際關(guān)系,這類事看起來不著急,卻決定了我們長(zhǎng)期的成長(zhǎng)和生活質(zhì)量;
第三象限就是我們今天要說的核心“緊急不重要”;
第四象限則是“不緊急也不重要”,比如刷無意義的短視頻、無目的的閑聊,這類事純粹是消耗時(shí)間,盡量少做就好。
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