AI導(dǎo)讀："卓越的管理不是天賦，而是可習(xí)得的習(xí)慣。*智慧與姚俊杰課程結(jié)合，教你通過(guò)時(shí)間管理、優(yōu)勢(shì)發(fā)揮、要事優(yōu)先等七大習(xí)慣，從認(rèn)知到實(shí)踐全面提升管理有效性，將個(gè)人能力轉(zhuǎn)化為組織績(jī)效。"
以*思想為基，借姚俊杰課程踐行：快速建立卓越管理習(xí)慣
*·*在《卓有成效的管理者》中寫(xiě)道：“有效性是一種后天的習(xí)慣，是一種實(shí)踐的綜合。既然是一種習(xí)慣，便是可以學(xué)會(huì)的。” 這句話(huà)點(diǎn)破了管理能力提升的核心卓越并非天賦，而是可通過(guò)刻意練習(xí)養(yǎng)成的習(xí)慣。管理專(zhuān)家姚俊杰老師的視頻課程《跟*學(xué)做卓有成效的管理者》，正是將*的管理智慧轉(zhuǎn)化為可落地行動(dòng)的橋梁，為管理者搭建起從認(rèn)知到實(shí)踐的完整路徑。
一、認(rèn)知破局：先明確“卓有成效”的本質(zhì)
在踏上習(xí)慣養(yǎng)成之路前，管理者需先打破認(rèn)知誤區(qū)。*在書(shū)中提出：“管理者的成效，往往決定了組織的工作成效。” 這意味著管理的核心不是權(quán)力的行使，而是成果的創(chuàng)造。《跟*學(xué)做卓有成效的管理者》課程的第一部分便圍繞“管理的有效性”展開(kāi)，通過(guò)對(duì)比“管理者個(gè)人與組織”的關(guān)系，讓學(xué)習(xí)者明白：卓有成效的管理者，是能將個(gè)人能力轉(zhuǎn)化為組織績(jī)效的人。
很多管理者陷入“瞎忙”的困境，整日被瑣事纏身，卻忽略了真正有價(jià)值的工作。*指出：“管理者往往被內(nèi)部事務(wù)占據(jù)太多時(shí)間，而這些事務(wù)對(duì)組織的外部成果毫無(wú)貢獻(xiàn)。” 姚俊杰進(jìn)一步剖析了管理者常遇到的障礙比如過(guò)度關(guān)注流程而非結(jié)果，習(xí)慣親力親為而非合理授權(quán)。通過(guò)這些內(nèi)容，學(xué)習(xí)者能先完成自我診斷，明確“有效管理”與“無(wú)效忙碌”的邊界，為后續(xù)習(xí)慣養(yǎng)成找準(zhǔn)方向。
二、時(shí)間管理：從“被時(shí)間支配”到“支配時(shí)間”
時(shí)間是管理者最稀缺的資源，*將“有效管理時(shí)間”列為卓有成效管理者的首要習(xí)慣。他在書(shū)中強(qiáng)調(diào)：“時(shí)間是最特殊的資源，一旦失去就無(wú)法挽回。” 《跟*學(xué)做卓有成效的管理者》課程的第二部分，將時(shí)間管理的理論轉(zhuǎn)化為可操作的方法。
課程中提到的“時(shí)間診斷法”，讓管理者通過(guò)記錄一周的時(shí)間使用情況，找出浪費(fèi)時(shí)間的隱形黑洞比如不必要的會(huì)議、無(wú)意義的應(yīng)酬、重復(fù)的工作流程。*說(shuō)：“要管理好時(shí)間，首先要知道時(shí)間都花在了哪里。” 當(dāng)管理者清晰看到自己每天有30%的時(shí)間被浪費(fèi)在無(wú)價(jià)值事務(wù)上時(shí)，改變的動(dòng)力便會(huì)自然產(chǎn)生。
針對(duì)時(shí)間浪費(fèi)問(wèn)題，姚俊杰提供了具體解決方案：一是消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，比如合并同類(lèi)會(huì)議、優(yōu)化審批流程；二是學(xué)會(huì)“授權(quán)”，將可替代的工作交給下屬；三是運(yùn)用“番茄工作法”提升專(zhuān)注度。這些方法并非憑空而生，而是對(duì)*時(shí)間管理思想的延伸。*認(rèn)為：“有效的管理者會(huì)把時(shí)間集中在少數(shù)重要的事情上。” 番茄工作法通過(guò)25分鐘專(zhuān)注+5分鐘休息的節(jié)奏，幫助管理者聚焦核心任務(wù)，避免注意力分散。
三、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)：讓自己和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值*化
*有一句名言：“有效的管理者能發(fā)揮人的長(zhǎng)處，而不是盯著人的短處。” 課程的第三部分，將這一思想細(xì)化為管理者的自我認(rèn)知與團(tuán)隊(duì)管理方法。
課程中提到的“建立正確自我認(rèn)知”，要求管理者通過(guò)反思和反饋，明確自己的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域。*指出：“沒(méi)有人能在所有方面都擅長(zhǎng)，專(zhuān)注于自己的優(yōu)勢(shì)才能創(chuàng)造*價(jià)值。” 比如，一個(gè)擅長(zhǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃的管理者，不必強(qiáng)迫自己成為細(xì)節(jié)管理專(zhuān)家，而是應(yīng)將精力放在制定方向上，將執(zhí)行工作交給擅長(zhǎng)細(xì)節(jié)的下屬。
在團(tuán)隊(duì)管理方面，姚俊杰提出“用人所長(zhǎng)的四個(gè)原則”：一是先看人的長(zhǎng)處，而非短處；二是職位設(shè)計(jì)要適配人的優(yōu)勢(shì)；三是容忍下屬的短處，只要不影響工作成果；四是幫助下屬發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。這與*的觀點(diǎn)不謀而合：“管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?，而是要讓個(gè)人的才智、健康以及靈感得到充分發(fā)揮，從而使組織的整體效益得到提升。”
此外，課程中關(guān)于“管理上司”的內(nèi)容，也是發(fā)揮優(yōu)勢(shì)思維的延伸。管理者不僅要管理下屬，還要學(xué)會(huì)向上管理，了解上司的優(yōu)勢(shì)和工作風(fēng)格，通過(guò)適配上司的方式，獲得更多資源支持，從而更好地推進(jìn)工作。
四、要事為先：聚焦真正有價(jià)值的工作
*在書(shū)中強(qiáng)調(diào)：“卓有成效的管理者總是先做最重要的事情，而且一次只做一件事情。” 《跟*學(xué)做卓有成效的管理者》課程的第四部分，通過(guò)“柯維優(yōu)先矩陣”和“確定優(yōu)先順序的原則”，幫助管理者掌握要事為先的方法。
柯維優(yōu)先矩陣將工作分為四類(lèi)：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。很多管理者陷入“救火式”工作，整日處理重要且緊急的事務(wù)，卻忽略了重要不緊急的工作比如戰(zhàn)略規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)。*指出：“重要不緊急的工作，才是決定組織未來(lái)的關(guān)鍵。” 姚俊杰在課程中提醒學(xué)習(xí)者：如果總是忙于救火，說(shuō)明在時(shí)間管理上存在嚴(yán)重問(wèn)題，需要重新審視工作的優(yōu)先級(jí)。
確定優(yōu)先順序時(shí)，課程提出三個(gè)原則：一是重視未來(lái)而非過(guò)去；二是重視機(jī)會(huì)而非困難；三是選擇自己的方向而非跟隨他人。這些原則幫助管理者跳出“被動(dòng)應(yīng)付”的模式，主動(dòng)規(guī)劃工作。比如，一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理不應(yīng)只關(guān)注當(dāng)前的業(yè)績(jī)指標(biāo)，而應(yīng)花時(shí)間研究市場(chǎng)趨勢(shì)，培養(yǎng)新的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，為未來(lái)的增長(zhǎng)奠定基礎(chǔ)。
五、有效決策：做正確的判斷與選擇
*認(rèn)為：“決策是管理者的核心工作，有效的決策是卓有成效的關(guān)鍵。” 姚俊杰課程的第五部分，詳細(xì)講解了決策的五個(gè)基礎(chǔ)要素和“4P決策模型”，讓管理者掌握科學(xué)決策的方法。
決策的五個(gè)基礎(chǔ)要素包括：明確問(wèn)題的性質(zhì)、找出解決問(wèn)題的邊界條件、思考正確的解決方案而非妥協(xié)、將決策轉(zhuǎn)化為行動(dòng)、建立反饋機(jī)制。*強(qiáng)調(diào)：“有效的決策始于對(duì)問(wèn)題的準(zhǔn)確判斷，如果問(wèn)題的性質(zhì)判斷錯(cuò)誤，后續(xù)的一切努力都將白費(fèi)。” 比如，團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)下滑，管理者若將問(wèn)題歸結(jié)為員工懶惰，而忽略了市場(chǎng)環(huán)境變化或激勵(lì)機(jī)制不合理，那么做出的決策必然無(wú)法解決根本問(wèn)題。
“4P決策模型”則從目的（Purpose）、優(yōu)先級(jí)（Priority）、人（People）、流程（Process）四個(gè)維度，幫助管理者全面評(píng)估決策的可行性。姚俊杰在課程中通過(guò)案例研討，讓學(xué)習(xí)者模擬決策過(guò)程，體會(huì)每個(gè)要素的重要性。比如，在推出新產(chǎn)品的決策中，不僅要考慮產(chǎn)品的市場(chǎng)前景（目的），還要確定資源分配的優(yōu)先級(jí)，評(píng)估團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力，制定詳細(xì)的推廣流程。
六、情緒管理：保持穩(wěn)定的領(lǐng)導(dǎo)力
*的原著中并未將情緒管理列為核心習(xí)慣，但姚俊杰結(jié)合實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，將其補(bǔ)充為第六個(gè)重要習(xí)慣。在現(xiàn)代職場(chǎng)中，管理者的情緒狀態(tài)直接影響團(tuán)隊(duì)氛圍和工作效率。一個(gè)容易情緒化的管理者，不僅會(huì)影響自己的判斷，還會(huì)讓員工感到焦慮和不安。
課程中提到的“7H法則”和“4AS技術(shù)”，為管理者提供了情緒調(diào)節(jié)的具體方法。7H法則包括：接納（Accept）、面對(duì)（Face）、處理（Handle）、放下（Let go）等七個(gè)步驟，幫助管理者在遇到壓力時(shí)，從情緒中抽離出來(lái)，理性處理問(wèn)題。4AS技術(shù)則通過(guò)覺(jué)察（Aware）、承認(rèn)（Admit）、分析（Analyze）、調(diào)整（Adjust）四個(gè)環(huán)節(jié)，讓管理者學(xué)會(huì)主動(dòng)管理情緒，而非被情緒左右。
*說(shuō)：“管理者的工作是影響他人的行為，從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。” 穩(wěn)定的情緒是有效影響他人的前提。一個(gè)能在危機(jī)中保持冷靜的管理者，能給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)安全感，讓員工更愿意跟隨其共同面對(duì)挑戰(zhàn)。
七、持續(xù)實(shí)踐：將習(xí)慣融入日常工作
*強(qiáng)調(diào)：“習(xí)慣的養(yǎng)成需要反復(fù)實(shí)踐，沒(méi)有一蹴而就的方法。” 姚俊杰課程的設(shè)計(jì)，不僅注重理論講解，更強(qiáng)調(diào)實(shí)踐練習(xí)。通過(guò)角色扮演、案例研討、行動(dòng)規(guī)劃等方式，讓學(xué)習(xí)者將所學(xué)方法應(yīng)用到實(shí)際工作中。
比如，在時(shí)間管理部分，課程要求學(xué)習(xí)者制定一周的時(shí)間管理計(jì)劃，并在課后實(shí)踐；在決策部分，要求學(xué)習(xí)者針對(duì)工作中的實(shí)際問(wèn)題，運(yùn)用4P模型進(jìn)行分析決策。通過(guò)這種“學(xué)習(xí)實(shí)踐反饋調(diào)整”的循環(huán)，管理者能逐步將卓越的管理習(xí)慣內(nèi)化。
正如亞里士多德所說(shuō)：“我們重復(fù)做的事情，決定了我們是誰(shuí)。卓越不是一個(gè)動(dòng)作，而是一種習(xí)慣。” 管理者通過(guò)學(xué)習(xí)*的思想，借助姚俊杰課程的指導(dǎo)，將時(shí)間管理、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、要事為先、有效決策、情緒管理等習(xí)慣融入日常工作，便能逐步從“普通管理者”成長(zhǎng)為“卓有成效的管理者”。
結(jié)束語(yǔ)
*的《卓有成效的管理者》為我們指明了方向，姚俊杰的視頻課程《跟*學(xué)做卓有成效的管理者》則為我們鋪就了道路。建立卓越的管理習(xí)慣，不是一朝一夕的事情，需要管理者有明確的目標(biāo)、科學(xué)的方法和持續(xù)的實(shí)踐。當(dāng)這些習(xí)慣成為自然而然的行為時(shí)，管理者不僅能提升個(gè)人的工作成效，更能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造卓越的組織績(jī)效，在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)，推動(dòng)組織不斷發(fā)展。
轉(zhuǎn)載：http://www.oysg8.com/zixun_detail/1047508.html
