AI助力職場辦公效能提升全攻略
2026-03-27 09:12:48
講師：講師團 瀏覽次數(shù)：332
課程描述INTRODUCTION
AI助力職場辦公效能提升全攻略
培訓講師：講師團
課程價格：￥2980元/人
培訓天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
2026-10-24
成都
課程大綱Syllabus
AI助力職場辦公效能提升全攻略
培訓背景
在當今數(shù)字化時代，從業(yè)人員應具備業(yè)務相關的數(shù)字化信息全流程管理能力，了解并應用不同數(shù)字化技術(shù)與工具，使用數(shù)字化技術(shù)識別常見問題且實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。以人工智能（AI）為代表的數(shù)字化技術(shù)正以前所未有的速度滲透到各個領域和工作場景中。AI 的出現(xiàn)為辦公效率的提升帶來了巨大的機遇，它能夠自動化處理繁瑣任務、提供精準的數(shù)據(jù)洞察，并激發(fā)創(chuàng)新思維。目前大部分企業(yè)的工作人員對AI的應用仍處于初步階段，未能充分發(fā)揮其潛力。本課程旨在幫助大家更好地適應這一變革，引導學員快速掌握 AI 在辦公中的實用技巧，提升工作效率，增強職場競爭力。
培訓對象：
企業(yè)管理層：企業(yè)高層管理者，各職能部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管，以及想推動團隊效率革新的中高層管理人員；
業(yè)務鏈條崗：HR人事、財務、法務、行政、銷售、開發(fā)、制造等各部門在職人員，以及對提升職場效率有需求的工作人員。
培訓收益
1.企業(yè)層面：
推動辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升整體運營效率；
強化部門協(xié)同能力，構(gòu)建AI應用體系；
降低人才培養(yǎng)成本，優(yōu)化人力資源配置。
2.個人層面：
掌握前沿人工智能工具，突破效率瓶頸；
打造崗位核心競爭力，拓寬職業(yè)發(fā)展路徑；
提升數(shù)字化綜合素養(yǎng)，適應職場快速變革。
培訓內(nèi)容：
第一章 AI大模型入門基礎
1.核心功能與基礎操作
DeepSeek等大模型平臺簡介，產(chǎn)品定位、適用場景與核心優(yōu)勢
DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3
AI的蒸餾技術(shù)
2.DeepSeek等大模型的提問技巧
編寫指令的3個原則
挖掘指令的3個方法
編寫指令的7種技巧
優(yōu)化答案的6種模板
第二章 AI在公文寫作中的應用
1.通用公文寫作輔助
撰寫各類通知、報告、請示等公文的結(jié)構(gòu)與要點
使用AI工具生成公文初稿，快速梳理思路與內(nèi)容框架
利用AI工具檢查語法錯誤、優(yōu)化語言表達
2.不同崗位公文寫作特色應用
人事部門：招聘啟事、員工評語、績效報告等寫作應用
財務部門：財務報表分析報告、預算方案等寫作應用
行政部門：會議紀要、規(guī)章制度等寫作應用
第三章 AI在文件處理中的應用
1.文件分類與檢索優(yōu)化
利用AI工具進行語義分析能力，對文件進行智能分類
構(gòu)建高效的文件檢索系統(tǒng)，通過關鍵詞和語義搜索快速定位文件
2.文件內(nèi)容提取與分析從各類文檔中提取關鍵信息，如合同中的條款、報告中的數(shù)據(jù)等
運用DeepSeek進行文本數(shù)據(jù)分析，生成可視化報告
3.不同崗位文件處理重點應用
銷售部門：客戶資料、銷售合同等文件處理
開發(fā)部門：代碼文檔、技術(shù)說明等文件處理
制造部門：生產(chǎn)流程文件、質(zhì)量檢測報告等文件處理
第四章 AI賦能HR
1.從人力資源視角看AIGC
2.人力資源必會的提示詞工程
3.AI工具賦能人力資源日常工作
4.AI工具賦能人力資源戰(zhàn)略管理
5.AI工具賦能招聘管理
6.用AI工具做面試準備與模擬
7.AI工具賦能培訓與人才管理
8.AI工具賦能績效管理
9.AI工具賦能薪酬與福利管理
10.AI工具賦能員工管理
第五章 AI賦能法務
1.AI技術(shù)在法務工作中的實際應用
2.AI技術(shù)對于法務工作的意義
3.AI對法律研究與文書準備
4.AI法規(guī)檢索
5.AI支持法務服務與咨詢溝通
6.利用AI進行法律文書撰寫與合同審核
7.AI對勞動爭議案件的分析
第六章 AI賦能財務
1.AI時代的財務新視角
2.財務領域的AI風暴
3.AI實戰(zhàn)模擬：解析賬務疑問
4.AI實戰(zhàn)模擬：財務報表分析
5.AI實戰(zhàn)模擬：財務管理制度更新
6.AI實戰(zhàn)模擬：費用報銷統(tǒng)計表可視化
7.AI實戰(zhàn)模擬：固定資產(chǎn)明細核對
8.AI實戰(zhàn)模擬：費用報銷制度培訓
9.AI財務機器人，探索無限可能
10.下一代財務人的新角色
11.AI財務的安全思考
第七章 AI賦能銷售
1.銷售人員面臨的挑戰(zhàn)與企業(yè)培訓難題
2.AI為破解銷售困境提供新機遇
3.學會提問：如何發(fā)揮大模型的威力
4.運用大模型進行銷售準備
5.如何使用AI工具進行有效的銷售準備
6.案例分析：利用AI工具進行客戶拜訪準備
7.面對復雜情境的銷售準備
8.運用AI大模型優(yōu)化銷售溝通
9.實戰(zhàn)策略：利用AI工具深入挖掘需求
10.運用AI處理客戶異議和維護客戶關系
11.運用AI工具進行銷售情景預演
12.實戰(zhàn)策略：利用DeepSeek進行銷售拜訪預演
第八章 AI在PPT制作中的應用
1.PPT內(nèi)容策劃與生成
2.利用AI工具生成PPT大綱，明確演示邏輯
3.根據(jù)大綱，使用AI工具獲取相關圖片、案例等素材
4.PPT設計優(yōu)化
5.運用AI工具進行頁面布局設計建議，提升視覺效果
6.利用AI工具檢查PPT內(nèi)容的邏輯性與一致性
7.不同崗位PPT應用場景
第九章 AI在Excel處理中的應用
1.用DeepSeek編寫函數(shù)公式
2.用DeepSeek計算滿勤獎金
3.用DeepSeek判斷學生成績等
4.掌握DeepSeek函數(shù)的用法
第十章 AI賦能圖片設計
1.文生圖方法
2.圖生圖方法
3.提示詞精要
4.多種風格案例實操
5.AI摳圖、藝術(shù)字、證件照、logo
6.AI做海報、banner、詳情圖、做場景廣告圖
7.AI輔助設計
第十一章 AI賦能視頻制作
1.AI生成視頻大綱
2.AI生成劇本
3.AI生成字幕
4.AI生成配樂
5.AI一鍵成片
6.AI半無人直播
7.AI語音直播
8.AI數(shù)字人直播
第十二章 AI在數(shù)據(jù)分析中的應用
1.使用DeepSeek等大模型準備數(shù)據(jù)
2.使用DeepSeek等大模型清洗數(shù)據(jù)
3.使用DeepSeek等大模型提取特征
4.使用DeepSeek等大模型進行數(shù)據(jù)可視化
5.使用DeepSeek等大模型進行回歸分析與預測建模
6.利用DeepSeek等大模型進行專題數(shù)據(jù)分析-搭建數(shù)據(jù)指標體系
7.利用DeepSeek等大模型進行專題數(shù)據(jù)分析-用戶流失專題分析
8.利用DeepSeek等大模型進行專題數(shù)據(jù)分析-用戶行為路徑專題分析
9.利用DeepSeek等大模型進行專題數(shù)據(jù)分析-用戶分群專題分析
第十三章 構(gòu)建基于AI專屬RAG知識庫
1.使用RAG框架
2.知識庫投喂
3.知識投喂技巧
4.知識庫使用
5.知識庫權(quán)限管理
備注：采用小班制教學，授課過程中，講師會通過互動提問、組織小組討論、即時答疑等形式，幫助學員把所學知識轉(zhuǎn)化為可落地的能力。
培訓教師
劉老師 | 國內(nèi)*AI專家、大數(shù)據(jù)技術(shù)專家
西安郵電大學計算機科學與技術(shù)專業(yè)。擁有著20多年軟件研發(fā)與企業(yè)培訓經(jīng)驗，對Java、Python、區(qū)塊鏈等技術(shù)領域有獨特的研究，精通機器學習、深度學習、大模型技術(shù)。他的專業(yè)素養(yǎng)和教學能力備受學員贊譽，是眾多技術(shù)愛好者心中的楷模。
AI深度學習方法：Scikit-Learn，Tensorflow、Keras、DNN、CNN、RNN、Yolo、OpenCV熟悉主流機器學習算法、各種神經(jīng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)和圖形圖像識別技術(shù)。
LLM大模型方向：DeekSeek、ChatGLM、ChatGPT4、Llama3、Agent、React、Ollama、Dify、Llamafactory微調(diào)、DeepSpeek分布式訓練、MindFormers生態(tài)、MoE混合專家模型。能根據(jù)客戶的需求實現(xiàn)定制化的模型私有化部署、微調(diào)、對齊、量化。并對LangChain、LlamaIndex、Dify等大模型框架有源碼級的理解。
鄒老師 | 某工業(yè)大學人工智能研究院院長
博士學歷，畢業(yè)于中國地質(zhì)科學院，兼任天津大學創(chuàng)業(yè)導師、山東交通學院客座教授、碩士生導師。主持研發(fā)50多個人工智能領域工業(yè)級項目，廣泛應用于能源、醫(yī)療、交通、氣象、銀行等多個領域。
碩博期間主持研發(fā)大型行業(yè)建模軟件，代碼量100萬行（從底層開發(fā)是考慮后期維護和產(chǎn)權(quán)）。創(chuàng)立的睿客邦與國內(nèi)十多所高校建立了AI聯(lián)合實驗室或?qū)嵱柣貜V泛應用于醫(yī)療、交通、農(nóng)業(yè)、氣象、銀行、電信等多個領域。成立中國科學院鄒博人工智能研究中心，在翔創(chuàng)、天識等公司擔任技術(shù)顧問，曾在多個在線平臺授課，廣受網(wǎng)友好評，累計學習人數(shù)超過百萬。
公開出版《強化學習》、《Python深度學習實踐》、《自然語言處理》等11部專著和譯著。在國內(nèi)外期刊會議發(fā)表論文10 余篇，獲得國家發(fā)明專利1 項，著書1本，譯書6本。2017年主持科研項目榮獲國土資源科學技術(shù)一等獎。
為眾多知名企業(yè)進行過上百場講座和內(nèi)部培訓，其中包括中國移動、CSDN、中國建設銀行、花旗銀行、中信集團、中航信、烽火科技、京東方、中科曙光、京東、大唐、完美世界等。
AI助力職場辦公效能提升全攻略
轉(zhuǎn)載：http://www.oysg8.com/gkk_detail/324905.html
已開課時間Have start time
2026-05-30
北京
2026-01-30
哈爾濱
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