課程描述INTRODUCTION
效率革命:Microsoft 365極致效率手冊(cè)
培訓(xùn)講師:講師團(tuán)
課程價(jià)格:¥5480元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
效率革命:Microsoft 365極致效率手冊(cè)
課程意義:
每天被數(shù)據(jù)、報(bào)表、PPT困在辦公室?明明很努力,卻總在低效重復(fù)?
我們的課程專為想「提速減負(fù)」的職場(chǎng)人設(shè)計(jì),帶你真正掌握Excel、Power BI、PPT和團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)處理、報(bào)告直觀呈現(xiàn)、匯報(bào)精準(zhǔn)有力,輕松駕馭現(xiàn)代辦公流程。
讓自己解鎖Office隱藏技能,告別加班,高效協(xié)作,每一天都從容有成果!
適合誰:
職場(chǎng)人士: 希望提升工作效率和數(shù)據(jù)管理能力的職場(chǎng)人士
數(shù)據(jù)分析師: 需要掌握Excel和Power BI數(shù)據(jù)處理和可視化技巧的數(shù)據(jù)分析師
市場(chǎng)營銷人員: 需要制作專業(yè)PPT和管理郵件的市場(chǎng)營銷人員
團(tuán)隊(duì)協(xié)作成員: 希望提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的團(tuán)隊(duì)成員
課程大綱:
第1部分:Excel助力數(shù)據(jù)清洗和分析
1. 高級(jí)操作技巧
* 快速分列、合并、提取數(shù)據(jù)和規(guī)整不規(guī)則日期
* 自動(dòng)突出顯示符合規(guī)則的數(shù)據(jù)
* 保證錄入準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證
2. 常用函數(shù)解析
* AI助力快速精通函數(shù)
* 文本和日期函數(shù):left、right、mid、text、datedif等
* 統(tǒng)計(jì)求和函數(shù):sumif,、sumifs、 countif、countifs等
* 邏輯查找函數(shù):vlookup、xlookup、filter、match等
3. Power Query自動(dòng)獲取和清洗數(shù)據(jù)
* 自動(dòng)合并工作簿和文件夾
* 比Vlookup更強(qiáng)的合并查詢
* 自動(dòng)合并多表的追加查詢
* 自動(dòng)更新數(shù)據(jù)分組
* 鏈接動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表
4. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
* 創(chuàng)建來自數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)透視表
* 更改值匯總依據(jù)和匯總方式
* 創(chuàng)建環(huán)比和同比
* 更改透視表布局
* 添加切片器和控制多圖
第2部分: Power BI可視化展示
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型
* 導(dǎo)入來自Excel工作簿的數(shù)據(jù)
* 自動(dòng)創(chuàng)建日期維度表
* 創(chuàng)建星形數(shù)據(jù)模型
2. 制作可視化看板
* 自定義設(shè)置看板主題
* 從Web和商店下載視覺對(duì)象
* 創(chuàng)建視覺對(duì)象:切片器、柱形圖、餅圖等
* 為視覺對(duì)象添加工具提示
* 設(shè)置視覺對(duì)象下鉆圖表
* 編輯視覺對(duì)象交互效果
* 制作報(bào)表導(dǎo)航效果
3. 分享和嵌入可視化看板
* 發(fā)布報(bào)表到Power BI Service
* 按天、按周、按月訂閱報(bào)表
* 設(shè)置預(yù)警提醒到Outlook或Teams
* 將看板嵌入到PowerPoint
第3部分:PPT商務(wù)匯報(bào)
1. 為什么你的PPT不好看
* PPT太Word
* 不符合579原則
* 字體選錯(cuò)了
* 圖片有問題
* 配色五花八門
* 設(shè)計(jì)天馬行空
* 三分彈七分唱
2. 什么樣的PPT才好看
* 麥肯錫公司說的One Format是什么意思
* 明白這4個(gè)設(shè)計(jì)原則秒殺99%的PPT
* 保存和一鍵套用PPT模板
3. 構(gòu)建PPT商務(wù)匯報(bào)邏輯
* 職場(chǎng)人士必備的金字塔原理
* PREP幫你梳理工作匯報(bào)
* SMART助力新年工作計(jì)劃
* SCQA幫你講好故事
4. 制作專業(yè)的商務(wù)型PPT
* 三大有吸引力的標(biāo)題
* 兩大創(chuàng)意目錄
* PPT結(jié)論前置原則
* 如何創(chuàng)造金句文案
5. ThinkCell專業(yè)圖表制作
* 制作PPT目錄
* 制作甘特圖、瀑布圖、百分比圖、Mekko圖等
* 展示數(shù)據(jù)關(guān)系
* 智能文本框
* 圖表掃描器
* 自動(dòng)執(zhí)行定期報(bào)告
6. PPT演示管理
* 設(shè)置音頻自動(dòng)播放
* 設(shè)置視頻自動(dòng)全屏播放和隱藏控件
* 專業(yè)投屏演示管理
第4部分: Microsoft 365高效辦公的一天
1. Outlook郵件發(fā)送與管理技巧
* 如何設(shè)置電子郵件簽名
* 郵件回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)的技巧
* 如何在郵件中編寫批注
* 插入Loop組件實(shí)時(shí)協(xié)作
* 如何控制郵件發(fā)送
* 如何通過郵件規(guī)則管理郵件
* Outlook中的快速步驟
2. OneDrive文檔存儲(chǔ)、分享與審閱
* 同步本地和云端文件
* 設(shè)置文件僅云端、本地*保存等
* 文檔版本管理
* 將文檔翻譯成其它語言
* 分享文檔的途徑
3. Teams團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
* 什么是來賓用戶
* 團(tuán)隊(duì)空間中的頻道、選項(xiàng)和應(yīng)用
* 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與共同編輯
* 將Power BI看板添加到Teams
* 會(huì)議中的PPT Live分享和智能翻譯
* 會(huì)議中的自動(dòng)筆記生成
4. Loop即時(shí)協(xié)作利器
* 創(chuàng)建Loop工作區(qū)
* 使用Loop模板新建頁面
* 共享Loop組件和共享頁面鏈接
5. Forms創(chuàng)建調(diào)研問卷
* 創(chuàng)建調(diào)研問卷和測(cè)驗(yàn)
* 分享鏈接或創(chuàng)建二維碼
* 在PPT中展示實(shí)時(shí)結(jié)果
效率革命:Microsoft 365極致效率手冊(cè)
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