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高效會議公開課

課程背景：
《開會的革命》提到：“如果你時中層管理者，每周可能有1/3的時間開會。如果是高層，那么可能超過50%。”
很多人經(jīng)常被會議纏身，分身乏術(shù)；也經(jīng)常感到會議效率低下。所以，歡迎你學(xué)習(xí)高效會議的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，重塑會議管理之道。
1、掌握高效率會議的召開技巧：明確各角色的職責(zé)和任務(wù)，提升管理會議的能力，引領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成目標(biāo)；
2、提升溝通力和控場能力：通過會議彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范，凝聚團(tuán)隊共識，推動目標(biāo)實現(xiàn)；
3、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊優(yōu)化會議流程：提升各環(huán)節(jié)水準(zhǔn)，最終全面提升效率，進(jìn)而提升團(tuán)隊效能

 

適合誰：需召集組織會議的管理人員、參與會議的各層級領(lǐng)導(dǎo)者

 

課程大綱

1、從領(lǐng)導(dǎo)者視角來認(rèn)知會議

了解會議目的和種類，正確評估會議對管理工作的影響

審視會議的頻率和成本，認(rèn)知高效會議對管理工作的重要性

2、會議中常見問題的分析與解決方法

會議的通病——效率不高，從領(lǐng)導(dǎo)者視角分析會議效率不高的原因及具體表現(xiàn)

高效會議應(yīng)具備哪些特征

制定并推廣正確的會議規(guī)范

3、如何做好準(zhǔn)備，從而領(lǐng)導(dǎo)一次高效的會議

“開”或“不開”，正確評估組織或參與會議的必要性

了解并掌握1H5W的工具，從源頭把控會議正確的發(fā)展方向

作為領(lǐng)導(dǎo)者掌控會議前期準(zhǔn)備的進(jìn)度，確保按照既定節(jié)奏推進(jìn)

4、主持人的角色、責(zé)任和技巧

主持人應(yīng)有正確的角色定位，明確自身職責(zé)

處理會議中的沖突

5、做好五個HOW，成就一場成功高效的會議

如何做開場白

如何分配發(fā)言時間

如何掌握議事進(jìn)度

如何達(dá)成決議

如何圓滿結(jié)束會議

6、會議中的有效溝通

通過正確的說話和傾聽，構(gòu)建有效的溝通橋梁

會議中的反饋技巧

7、會議中的控場，有效應(yīng)對與會群體中的刺兒頭

識別五種常見的刺兒頭

保持冷靜，并靈活地運用手段，有效應(yīng)對刺兒頭

8、有效的會議記錄

了解會議記錄的要點和功能

了解如何從領(lǐng)導(dǎo)者角度委任合適會議記錄者

對會議記錄進(jìn)行評估

9、會后跟進(jìn)的執(zhí)行是高效會議的有力延伸

作為領(lǐng)導(dǎo)者，掌控團(tuán)隊在會后跟進(jìn)執(zhí)行的情況

評定跟進(jìn)執(zhí)行的結(jié)果

從團(tuán)隊集思廣益，如何提升下一次的會議質(zhì)量

 

高效會議公開課